近年來，社會不斷發展進步，檔案文件工作發展著非常關鍵的作用。由于檔案文件資源的大幅度上升和現代社會對檔案文件運用的頻繁程度，傳統的檔案文件儲存方法文件柜儲存已經不能滿足現在社會的需求了，隨之檔案密集柜產生了。

       檔案文件安全管理為什么要用密集柜?由于現在社會的快速發展，傳統的文件柜已經無法滿足各位的需求了。幾乎各位辦公桌都是很亂，要是沒有科學合理收納整理著，查尋也很不方便，可能找一份材料要占用半天乃至更久，找到也就罷了，找不著就麻煩了，因此 要想更強的保護檔案文件材料還是要靠密集柜，密集柜不但防火安全防水防潮，還能防灰防蟲，可以說就是紙質文件的天堂。

       檔案文件安全管理的主要內容包括：檔案文件收集、檔案文件歸類、檔案文件實用價值判定、檔案文件儲放、檔案文件編目和檔案文件查詢、檔案文件數據分析、檔案文件編寫和科學研究(見檔案文件文獻編撰)、以及檔案文件提供充分利用的工作。

       長期以來，很大的一部分人對于檔案文件儲放這里的重視度還不夠高，許多檔案文件材料操作的流程沒有做到嚴格按照程序辦理，管理方法和設配也較為落伍，沒有專業的檔案文件裝具檔案文件密集柜，并且暴露出許許多多的問題，比如說檔案文件儲放不夠規范、檔案文件材料庫房的安全管理中存在安全風險，難以及時獲知倉庫管理中的異常情況，庫房的安全管理不夠自動化，如倉庫管理環境無法自動調節、欠缺科學合理的用電標準化管理、檔案文件材料封存和查詢制度規范等等。。。。。。

       由于科技的發展，初的手搖式密集加雖然很方便使用，但是標準化的檔案文件庫房需要更加先進的安全管理設配，因此 電動密集柜和智能密集柜隨之誕生，電動智能密集柜可以連接庫房的安全管理監控設備，可以在柜體的顯示屏以及電腦上都可以監控和調閱檔案文件，檔案密集柜是未來檔案文件安全管理必不可少的的設配。